איזה כלי לאיזו משימה
| רוצים | משתמשים ב |
|---|---|
| לאחד כמה קובצי PDF לקובץ אחד | איחוד PDF |
| להוציא חלק מהעמודים לקובץ חדש, או קובץ לכל עמוד | פיצול PDF |
| להוריד עמודים מיותרים | מחיקת עמודים מ־PDF |
| לתקן עמודים שעומדים על הצד או הפוך | סיבוב PDF |
| לעמוד במגבלת גודל של מייל או של טופס | כיווץ PDF |
| להפוך צילומים או סריקות ל־PDF אחד | JPG ל־PDF, PNG ל־PDF |
| לקבל עמודים כתמונות למצגת או לפוסט | PDF ל־JPG, PDF ל־PNG |
| לערוך את הטקסט ב־Word | PDF ל־Word |
הרבה מחפשים את זה באנגלית: merge pdf, jpg to pdf, compress pdf.
כשצריך שני כלים
בקשה למשכנתא, לביטוח או לקופת חולים מבקשת בדרך כלל קובץ אחד. מצלמים את המסמכים, הופכים את הצילומים ל־PDF ב־JPG ל־PDF, ואז מאחדים עם ה־PDF שכבר יש לכם. אם יצא כבד מדי לטופס, מכווצים בסוף. דף בנק ארוך שרק שני עמודים בו רלוונטיים: מוחקים את השאר, ורק אז מכווצים, כי כל עמוד שנמחק הוא נפח שלא צריך לדחוס.
מה משתנה ומה לא
איחוד, פיצול, סיבוב ומחיקה מעתיקים את העמודים כמו שהם: אפשר עדיין לסמן את הטקסט, העברית נשארת בסדר הנכון, והקובץ לא קטן. כיווץ עובד הפוך: הוא דוחס מחדש את התמונות שבתוך ה־PDF ולא נוגע בטקסט. דוח עם תמונות קטן ב־19% עד 32%, לפי הרמה שבוחרים, ומסמך שכולו טקסט קטן בערך בעשירית, או לא קטן בכלל.
ההמרות בונות משהו חדש. PDF ל־JPG ול־PNG מציירות כל עמוד כתמונה, ואז אי אפשר לסמן בו טקסט. PDF ל־Word משחזר פסקאות, כותרות וטבלאות פשוטות מהאותיות שבעמוד: מסמך פשוט יוצא ניתן לעריכה, ועיצוב מורכב ידרוש בדרך כלל סידור ביד.
קבצים עם סיסמה
תלושי שכר ודפי בנק מגיעים הרבה פעמים עם סיסמה של מספר תעודת זהות. איחוד, פיצול, כיווץ, סיבוב ומחיקת עמודים לא יכולים לכתוב קובץ מוצפן, והכלים אומרים את זה במקום להיכשל בשקט. פותחים את הקובץ, ואז “הדפסה” ← “שמירה כ־PDF”, ומשתמשים בעותק. ההמרות ל־JPG, PNG ו־Word מבקשות את הסיסמה ופותחות את הקובץ איתה.