פיצלנו את דוח.pdf, מסמך של 3 עמודים ו־519KB, לקובץ לכל עמוד, ויצאו שלושה קבצים: 21.5KB, 515KB ו־21KB. כמעט כל המשקל ישב בעמוד 2, שיש בו תמונה גדולה. זה טריק שימושי כשקובץ כבד מדי למייל: הפיצול מראה מיד איזה עמוד אשם. זה ארך בערך חצי שנייה, והשמות נשארו בעברית: דוח-1.pdf, דוח-2.pdf ו־דוח-3.pdf. כשיש יותר מחלק אחד, הכפתור “הורדת כל 3 הקבצים ב־ZIP” מוריד את כולם יחד.
מתי לבחור מה
- קובץ לכל עמוד כשכל עמוד הוא מסמך בפני עצמו: קבלות סרוקות, אישורים, טפסים שכל אחד הולך למקום אחר.
- חלקים לבחירתכם כשבקובץ אחד יש כמה מסמכים ברצף, למשל כמה חשבוניות או פרקים. כותבים 1-3, 4, 5-8 ומקבלים שלושה קבצים.
- עמודים מסומנים כשצריך רק כמה עמודים מתוך הרבה, כמו עמוד החתימה בחוזה. מה שמסמנים יוצא כ־PDF אחד, תמיד לפי סדר העמודים המקורי, גם אם סימנתם את עמוד 7 לפני עמוד 2.
אם קל יותר להגיד אילו עמודים לזרוק, מחיקת עמודים מ־PDF עושה את ההפך ומשאירה את כל השאר.
איך כותבים טווח עמודים
כל פסיק בתיבת “חלקים” פותח קובץ חדש. טווח שנשאר פתוח בסוף, כמו 9-, ממשיך עד העמוד האחרון, וטווח מהסוף להתחלה כמו 8-5 נקרא כעמודים 5 עד 8. מספר שגדול ממספר העמודים לא נבלע בשקט: השורה שמתחת לתיבה נצבעת באדום ואומרת כמה עמודים יש ב־PDF. גם הכפתור סופר מראש (“יצירת 3 קבצים”), וזו בדיקה מהירה שכתבתם את מה שהתכוונתם.
מה לא משתנה
העמודים מועתקים לקבצים החדשים כמו שהם, עם הטקסט בעברית, הגופנים והתמונות. התמונות לא נדחסות מחדש, ולכן עמוד עם תמונה גדולה נשאר גדול גם אחרי הפיצול. כדי להקטין חלק כבד אפשר לנסות כיווץ PDF, שעובד על תמונות שנשמרו כ־JPEG. וכדי לחבר חלקים בחזרה יש איחוד קבצי PDF.